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掌控行業全局的培訓體系

時間:2018年03月21日 來源:瑞信咨詢 編輯:瑞信咨詢 點擊:/次

隨著行業的發展,行業規范將逐漸細化,工種分類和崗位劃分也會日趨成熟。為了保障行業的良性運轉,實現專業知識技能的管理和傳承,整體化構建行業培訓體系就顯得至關重要。

 

運用SAT系統化培訓方法(The Systematic Approach to Training)構建培訓體系,可以使業內企業的培訓工作在體系構建之初即快速投運,并在實踐中持續提升有效性。

 

行業培訓體系既要為整個行業的快速發展服務,又要以提升企業績效為根本目的,同時還要體現業內一致認同的價值觀。基于以上考量,一套科學、完整的培訓體系必須包含六項要素:培訓組織、大綱和科目、培訓實施、培訓評價、培訓設施及資格授權管控。本文將針對前四個要素進行詳解。

 

 
 

到底誰是培訓主導者?

 
 

 

 

對于誰來擔當培訓主導者,一種觀點認為培訓工作應由培訓部門主導;另一種觀點則認為,業務領導最清楚員工勝任力,因此培訓應由各級業務領導拍板。

 

關于領導在培訓組織中的定位,目前業界普遍認同的做法是:高層領導主導并推動培訓,業務領導是培訓大綱的第一責任人,培訓領導則是培訓業務的權威。這既承認了業務領導在培訓方面的決策權,又認可了培訓領導在業務中的作用。

 

基于此,培訓組織的上層設計應當考慮到高層領導、業務領導和培訓領導三方面。

 

 

 
 
 

培訓委員會

 

以高層領導為首的培訓委員會是培訓的最高決策機構,負責審議、制定及修訂各項方針和政策,例如培訓設施投資及資源配置方案、培訓大綱的執行、培訓有效性的評估等。

 

培訓委員會在整個培訓組織系統中扮演著不可或缺的角色。通常,業務領導在各自領域的專業能力都出類拔萃,但處理員工培訓事項的能力則有待規范和提升。因此,培訓體系的初期構建需要盡早提升各業務領導在培訓事務上的整體思維和能力。培訓委員會可以自上而下、權威性地實現這一功能。

 

 
 
 

培訓大綱審查組

 

培訓大綱審查組是培訓內容的決策機構,由各業務領導任組長,作為所屬培訓大綱的第一責任人。

 

企業應盡早開發重要崗位的培訓大綱,并不斷評估、審查和改進,確保大綱始終有效契合員工發展需要和公司績效需求。

 

 

 
 
 

培訓部門

 

以培訓領導為首的培訓部門,負責將上述機構的決定付諸實施,管理并處理日常培訓事務。在日常工作中,培訓部門應優先考慮三點職能:

 

 

  • 一是對關鍵崗位人員的培訓。

 

該群體決定了企業能否規范、高效地持續運轉。以核電廠為例,操縱員作為核安全的守護者,需要實時監控各種運行參數,及時發現異常情況,因此,操縱員培訓成為核電廠培訓工作的重點。

 

  • 二是建立與企業內部培訓制度適配的外出培訓制度。

 

在追求培訓投入產出比最大化的同時,企業需要確保外部培訓內容的引入、內化和傳承。

 

  • 三是構建人員培訓授權體系。

 

這要求培訓部門牽頭組織全公司之力投入培訓事務中,不能包辦一切。

 

 

企業培訓部門的人員配置

 

  • 內部教員

     

 

企業內部教員分為專職和兼職。對于兼職教員的管理,要注意以下兩點。

 

首先,兼職期限要根據專業和課程類型、實施頻率等進行綜合考量,以半年到一年為宜。時間過長,可能會對兼職教員所在崗位的人力資源配置造成沖擊;時間過短,則不利于教學經驗的積累和教材質量的提升。

 

其次,兼職教員資格宜采用分級管理制。對于教員數量需求大、通用性弱的課程,教員任職資格可由各部門自行把控,培訓部門按需提供幫助即可。通用性強的課程,則應由培訓部門牽頭,制定相應的任職要求,輔以必要的教員能力提升措施,如課程開發、教學技能、課堂管理等。

 

 

  • 培訓管理人員

 

配置培訓管理人員的主要目的在于管理和服務,他們需要完成的工作有:

  • 整理培訓組織流程;

  • 建設與維護培訓設施;

  • 獲取培訓績效信息,并匯總、分析,為企業管理者的決策提供建議。

 

  • 培訓工程師

 

培訓作為一種管理工具,其正確使用方法和操作細節需要專業人員來完成,這一角色被稱為培訓工程師。企業應高度重視并持續開展對培訓工程師的指導,因為該群體的專業程度直接決定了管理者能否高效運用培訓工具。


 

 
 

培訓大綱的誤區,你避開了沒?

 
 

 

 

培訓大綱是崗位培訓要求的集合,包含崗位任務清單、大綱描述、培訓科目清單。構建崗位培訓大綱時,可靈活運用以下原則。

 

 

 
 
 

你的大綱共享了嗎?

 

一家大型企業,可能擁有數十個部門、上百個崗位,因此,“培訓大綱應當按照具體崗位來編制”是最易形成的誤區。

 

某些崗位的職責大體相同,僅有分工上的細微區別,實則可共享同一個大綱。一方面可以有效降低管理成本,另一方面,可以加強同一部門內的信息溝通。

 

 

 
 
 

科目清單化

 

培訓科目是有關具體主題或課題的教學。可以說,科目清單是培訓大綱中最實體的部分,它規定了科目名稱、編碼、培訓方式、學時和再培訓屬性等。

 

  • 科目名稱:概括了培訓的主要內容和目的,但難免產生重復和類似。

  • 科目編碼:具有唯一性,類似公民身份證號,可從根本上識別科目。

  • 學時和再培訓屬性:在初期相對次要,可在使用中不斷修正和完善。

 

 

 

泰山核電站培訓科目

 

秦山核電站的培訓科目分為新員工培訓、基本安全培訓、基礎理論培訓、專業理論培訓、電廠系統培訓、技能培訓、管理培訓、國家強制執業資格取復證八類。每個科目按照內容被歸屬到上述類別并科學編碼。

 

在實踐中,秦山核電站在科目清單上新增了科目級別和科目責任者兩個屬性。科目級別指培訓對象所處范圍,分公司級、領域級、處室級。科目責任者指該科目的開發、修改和完善等決定權歸屬,一般為某個部門,或是學科專家組成的專門小組。

 

以秦山核電全員必修的基本安全培訓科目為例,《工業安全》歸類為公司級課程,科目責任者為安質部門;《維修現場管理》歸類為領域級課程,科目責任者為維修領域指定的課程專項組。

 

 
 
 

用材料做支撐

 

每一門科目都應結合授課方式和課程特點,配置相應的培訓材料來支撐和規范。通過培訓材料的唯一編碼、動態更新、有序共享,實現行業知識和經驗的傳承。

 

同時,培訓材料的二次開發和升級,將極大地節約培訓資源投入,優化培訓效果。

 

  • 課程說明書:課程用途、培訓目標及方式、關聯程序、耗用資源等的總體描述性文件。

 

  • 教學計劃:對于課時長、目標多的課堂培訓,以及涉及專業儀器等大型設施的培訓,應當通過教學計劃,邏輯性地編排培訓目標,進行課程和教學活動設計。

 

  • 教材:依據課程標準編制的、系統反映培訓內容的教學用書。

 

  • 課件:課堂培訓的必備材料,通常以PPT形式呈現。

 

  • 考核材料:用來衡量學員是否達到預設的培訓目標,包括自我評價、學習報告、筆試等多種形式。

 

 

 
 

一切準備就緒,開始實施!

 
 

 

 

實施環節是培訓體系中最顯性可見的部分,包括計劃、實施、記錄三個步驟。

 

 

 
 
 

“量體裁衣”制定計劃

 

培訓計劃通常分為年度計劃、月度計劃和單項實施計劃。

 

 

  • 年度計劃:基于前期收集的培訓需求擬定而成,計劃中需包含項目屬性(內部/外出)、科目、起止時間(精確到月)、學員人數及范圍、培訓方式、地點、費用、資源需求等。設置項目時需考慮以下方面:

     

     

 

目標崗位資格要求與人員已獲得的資格之差;

保持現有崗位資格的復訓要求;

崗位培訓大綱的修訂升版;

下年度重點工作任務;

管理期望和管理要求……

 

 

  • 月度計劃:以年度計劃中當月的培訓項目為基礎,進行適當調整而成。其緊急程度不高,所以無需在此耗費過多精力和資源,但其完成情況會從側面反映出企業計劃管理工作的精準性。

 

  • 單項實施計劃:培訓項目的具體實施計劃,需列明培訓時間、地點、教員、學員、科目、形式、內容和目的。單項實施計劃的編制、審批,是保證培訓工作體系化運轉的最關鍵環節。

 

 
 
 

溫馨提示很重要

 

項目實施環節經常面臨各級管理者的觀察指導,培訓部門應統計共性的弱項,以及管理者的期望和要求,通過培訓通知功能向教員和學員傳達提醒。

 

學員考核是培訓實施的重要部分。以核電行業為例,核電廠一般將基本安全培訓作為全員的定期考核科目,過程中高度重視考核的嚴肅性和不合格人員的規范處理。

 

如在考場設置高清攝像系統,對考核過程全程監控;對違規尤其是作弊行為,嚴格按照管理程序處罰;對不合格人員,暫停其現場作業,并要求立即復習補考;對補考仍不通過者,則取消其相關工作權限。

 

 

 
 
 

請留下證據

 

能夠為培訓實施和員工參與活動提供客觀證據的文件,都應當作為培訓記錄進行有序分類和保管。如培訓計劃、簽到表、評價表、筆試答題卷等。

 

 

 
 

評價反饋環節別忘記!

 
 

 

 

培訓評價是培訓體系化運轉和持續提升的重點,根據評價對象的不同可分為三類。

 

  • 對課程有效性的評價。多采用柯式模型,由培訓負責人組織,常見的有學員考核、培訓意見反饋表、課程專題跟蹤報告等形式。

 

  • 對大綱及活動的評價。從大綱是否達成高質量培訓的目標、是否滿足員工發展需要和公司績效需求等維度進行評價。

 

  • 對培訓體系的評價。涵蓋整個培訓的全部環節。

 

這一步,培訓部門需要收集、分析各種評價,并將評價結果反饋給領導、大綱責任人、教員、培訓工程師和學員,并給出專業指導。

 

業務部門則要聽取培訓部門的建議,做出必要的改進,同時,通過日常業務、觀察指導和經驗反饋等,幫助績效提升。

 

崗位培訓大綱的開發,使企業能夠迅速投用行業培訓體系;結合科學的評價與改進,大綱得以持續高效地發揮培訓基石的作用;培訓科目分類管理和材料體系化,則使行業內的各種專項知識、技能,以邏輯化方式呈現,實現了從業者經驗的有序更新和積累。

 

未來,流程完善、效果可見和自提高的特性,將成為行業培訓體系的共性特征。


作者:陸言琳,版權歸屬原作者



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