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做不到這兩點,還怎么在管理隊伍中站穩腳跟?

時間:2018年03月17日 來源:瑞信咨詢 編輯:瑞信咨詢 點擊:/次

我自己其實就是一個“坐著火箭被提拔”的管理者的代表。期間,我經歷過“同事變下屬”“老員工變下屬”“領導變同事”,甚至“領導變下屬”的過程。

 

回首當年的歷程,再加上自己多年的管理觀察和管理實踐,我覺得,要想成功變身管理者,需要做好兩件事:“做人”與“做事”。更進一步地講,就是要用朋友的標準做人;要用經理的標準做事。

 

 

 
 

用“朋友”的標準做人

 
 

 

 

“用朋友的標準做人”指的是要拉近彼此的距離,讓大家接受你、擁戴你,至少不反感你、不討厭你、不排斥你。越是基層的管理職位,越需要建立比較親密的關系和比較無間的距離。

 

因為在基層崗位上,管理者更多的時候要和“弟兄們”一起戰斗,不能只喊“給我上”,而是要喊“跟我沖”,你的業績更多地依賴同事和你一起完成。

 

而且,基層的員工和同事們,多是執行層的人,他們更在乎彼此之間的關系,而不是“政治上的平衡”(這個現象高層更常見)。

 

那么,作為管理者的新軍,應該從哪些方面拉近和員工的距離呢?以下幾點應該特別注意:

 

 
 
 

心態決定一切

 

 

剛剛成為管理者的人首先需要做的就是,保持一個平和的心態。既不張狂而得意忘形;也不自卑而戰戰兢兢。

 

你不把這個“芝麻、綠豆大小的官兒”太當回事兒,別人也就不會把你的這種變化太當回事兒。那種不平衡的感覺就容易更快地消逝,新的平衡也更容易建立。

 

而且,平和的心態下,你也更容易發揮出自己應有的做人和做事的水平。

 

 
 
 

養成讓人舒服的互動行為習慣

 

一個人是不是招人喜歡,和他如何做人密切相關。而做人的素養日常更多地體現在你如何待人接物上。

 

在做人方面,其實對管理者的要求更多的是“功夫在外”。也就是說,要求你在沒有當管理者之前,就先學會做人,先養成良好的待人接物的習慣。

 

如果你主要是因為業務能力強,才被提拔做管理者,此時,你更需要注意規范和約束自己的行為。最為重要的就是“管好自己的嘴”、注意說話方式和用語習慣。

 

比如,和員工或同事討論問題時,多用請教和商量的口吻;分析問題的時候多用“咱們”,少用“你”或“我”來開頭。

 

在這個方面做得比較好的是伊利集團董事長潘剛。
 
記得鄭俊懷出事后,35歲的潘剛接任伊利集團董事長。這么年輕就能做到這樣一個位置,可見他更是“坐著火箭升職”的。而且,他遇到的挑戰肯定比我們更多!那么他是如何成功地完成一次次的管理者角色轉換的?
 
更多的細節無從考證。但是,有一點令人印象非常深刻:他和人對話的時候,有一個非常好的口頭禪,就是無論你說的內容是什么,他總是以“對,……”來開始表述自己的觀點。

 

原青島啤酒董事長金志國也有類似的溝通習慣。他也總是先用一個肯定的詞回應你的話,然后再闡述觀點。

 

這種習慣最大的好處就是,讓員工首先感受到你是尊重他的,起碼不是和他對立的。

 

 
 
 

做人要更大氣些

 

如果你只是普通一兵,那么你關注細節或瑣事,大家不會覺得有什么問題。因為,你本來就是處理細節的。

 

可是,如果你做了管理者,還特別在意細節或瑣事,特別是那些無關輕重的瑣事的話,那么就需要注意了:你很可能會被員工覺得是故意“找茬”,或者是覺得你“婆婆媽媽”,沒有魄力。

 

因此,管理者必須學會容忍不完美,容忍別人工作中有一些無傷大雅的“小缺陷”,容忍別人和你有不同的做事方式與思維習慣,同時,給別人了解你和適應你的時間。

 

 
 
 

建立個人董事會

 

這是套用了現今比較流行的一個說法。在我工作的當年,就是受老人家的影響,盡可能多地爭取對自己職業成功有幫助的人,做自己的智囊。

 

比如,我被提拔為工藝部部長之后,有兩位和我同時入職的老同志一下子成了我的下屬。
 
他倆一個是手握國家多項專利的老專家,一個是原來省經貿委退休后返聘到我們公司的老高工。無論資歷、年齡、職稱、技術水平都遠在我之上。
 
全公司范圍內,他們誰都敢叫板(包括老板),就是從來沒有和我叫過板,而且我安排給他們的任務居然次次都能出色完成。
 
為什么?其實沒有什么特別之處,就是兩點:請教和尊重。由于他倆都是退休返聘員工,其他管理者都把他們當“外人”,唯獨我打心眼里當他們是公司的人。
 
而且,我把他們都當作我的導師。遇到不懂的地方總是先向他們請教。因此,他們也特別樂意教我、幫我這個“全公司最不拿他們當外人的部長”。

 

同樣地,我也用相同的方法對待原來的同事和下屬。這樣,無形中,公司中最能給我的工作以幫助的人都成了我的“董事會成員”,為我出謀劃策。

 

 
 

用“經理”的標準做事

 
 

 

“用經理的標準做事”指的是,無論管理者多么會做人,多么會處理與下屬的關系,那都只是履行管理者角色的前提,是必要條件,但不是充分條件。

 

要成為一名成功的管理者,更為關鍵的一點是:要有能力對上級負責、對組織負責、對自己的新職責負責。

 

因此,做人之外,更重要的是要學會做事,做管理者該做的事。這是老板提拔你、公司雇用你的最根本用意。如果做不到這一點,人做得再好,也成不了成功的管理者。

 

而在做事方面,最重要的就是要盡快勝任管理者的角色,盡快學習和掌握作為一個管理者必須具備的基本技能:計劃、組織、領導、控制。

 

  • 要學會根據公司的部署和目標,為自己的部門和團隊確定目標、明確任務或工作方向;

  • 要了解下屬員工的優缺點,并為之分配恰當的任務;

  • 要勇于承擔責任、愛護下屬,同時能夠在困難的時候激勵大家,在成功的時候及時給出積極、肯定的回應;

  • 要學會識別任務和進程的關鍵控制點,在該出現的時候出現等等。

 

如果管理者不能勝任職責要求,不能贏得下屬的信任,后果會比搞不好人際關系更糟糕。

 

當然,每個人面臨的下屬素質、公司文化、團隊文化、管理環境都不同,需要因地制宜地采取不同的辦法,來解決升職后的挑戰。

 

但是,只要能夠做到上述幾點,我想,你就能夠在“管理者的隊伍中”牢牢地站穩腳跟,然后,一步一個腳印地邁向更高的臺階。
 

作者 | 程建崗

 

來源 | 世界經理人博客



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